Start in die digitale Personalakte
Lohn- und Buchführungsprozesse sind bei uns weitestgehend digital organisiert und wir unterstützen Sie dabei, die Prozesse auch bei Ihnen im Unternehmen effizient zu verschlanken.
Als Digitale DATEV Kanzlei können wir Ihnen mit DATEV Personal insbesondere für den Bereich der kleinen und mittelständischen Unternehmen eine komfortable Lösung für den Bereich der digitalen Personalakte anbieten. Das spart Ihnen Zeit, Nerven und Ressourcen.
Was ist eine digitale Personalakte?
Die digitale Personalakte ist nichts anderes, als die bisherige Personalakte – nur ohne Papier. Die Dokumente der Mitarbeiter werden hierbei automatisiert und in ein Dokumentmanagementsystem eingepflegt. Die Digitalisierung soll der Personalabteilung die Arbeit erleichtern, weil die Erstellung und Verwaltung der Akten deutlich einfacher wird.
Außerdem setzt sich generell die digitale Bearbeitung sämtlicher Unterlagen zunehmend durch. Allerdings gilt diese Arbeitserleichterung nur bei optimaler Führung der digitalen Personalakten.
Welche Vor- und Nachteile die digitale Personalakte mit sich bringt, fassen wir wie folgt zusammen:
Vorteile
– Schneller Zugriff an jedem Ort der Welt und auch durch mehrere Personen gleichzeitig
– Einheitliche Prozesse und einheitlicher Aufbau der Personalakte
– Minimierung von Verwaltungskosten durch geringeren Suchaufwand und Bürofläche
– Schonung der Umwelt durch weniger Papier
– Wahrnehmung als digitaler Arbeitgeber in Zeiten des Fachmangels
Nachteile
Jedoch ist die Einführung der digitalen Personalakte auch mit Nachteilen verbunden. Hierzu gehören insbesondere Kosten für den Auswahlprozess der Software, Schulung der Mitarbeiter und der Einführung digitaler Prozesse sowie laufende Kosten für die Anwendung. In Zeiten von Cyber-Attacken muss insbesondere den Bereichen Datenzugriff, Datensicherheit und Datenschutz eine erhöhte Aufmerksamkeit gewidmet werden.
Für größere und anspruchsvollere Aufgaben können wir auch Personio – die All-in-One Software für Personalverwaltung und Recruiting – empfehlen.
Personio bildet hier ein gutes Pendant zu den DATEV Lohnprogrammen. Personio ist eine cloudbasierte HR Software, die Ihre Personalprozesse bündelt, automatisiert und Ihnen Zeit für wertschöpfende HR-Tätigkeiten verschafft. Über eine Schnittstelle von Personio zu den DATEV Lohnprogrammen können Unternehmen ihre Abrechnungsprozesse noch schneller, sicherer und effizienter machen.
Als zertifizierter Personio Kooperationspartner beraten wir Sie gerne, wie Sie Ihre Lohnabrechnung noch reibungsloser abwickeln und Ihre Personalarbeit gleichzeitig auf das nächste Level heben. Sprechen Sie uns gerne an!